Как организовать стол для работы

05.09.2017

Бардак на рабочем столеЕсли вы работаете в офисе или дома, ваш стол обязательно притягивает беспорядок. Чтобы повысить производительность и наслаждаться удобством работы, нужно организовать компьютерный стол. Начните с простых советов и создайте место для каждого предмета.

gi_pilka После удобного размещения всех предметов, согласно вашим личным желаниям и потребностям вы привыкните и будете наслаждаться работой.
Создайте четыре ящика или корзины. Отсортируйте все элементы. В первую корзину положите те элементы, которые вы используете каждый день. Во вторую корзину положите элементы, которые используются реже. Кучу всяких бумаг разбросанных на столе положите в третью корзину для последующей сортировки. Все, что вы не будете использовать — в том числе дополнительные калькуляторы, торчащие карандаши, ручки и т.д., положите в четвертую корзину.
Очистите все ящики, чтобы было приятно работать. Выбросьте любой мусор, который найдете.

Назначьте конкретное место для каждого элемента, который используется каждый день. В идеале, ящики можно подписать. Обеспечьте быстрый доступ к этим предметам и расположите их на видном месте. Разместите везде стикеры, чтобы не путаться.
Организация компьютерного стола – это не просто уборка. Вы должны убирать каждый вечер все предметы на свои места, даже не думая об этом.

Рассортируйте элементы, которые вы используете реже. Сортируйте в группы: объекты, которые вы действительно будете использовать, и которые не обязательны. Последнее идет в 4 корзину.
Назначьте место хранения для предметов менее частого использования.

беспорядок на рабочем столе

Чем реже вы используете предмет, тем дальше можно его хранить. Не поддавайтесь искушению использовать емкость стола до предела. Если стол не может хранить все 4 категории вещей, рассмотрите возможность хранения некоторых категорий в другом месте. Поставьте ящик или коробки рядом с компьютерным столом.
Для документов, которые находятся в третьей корзине, создайте 3 группы. Первая группа это те документы, которые вам необходимо постоянно читать и использовать. Вторая – последующее использование. И третья – архив.

Компьютерный стол — это не склад. Документы должны храниться в шкафу или в коробках, а не на столе. Входящие документы и почту, размещайте непосредственно в первую группу. Если у вас нет времени их прочитать, тогда во вторую. После прочтения, размещайте их в третью категорию. Не откладывайте все документы во вторую категорию. Если вам нужно их заполнить или куда-либо подать, делайте это сразу или у вас вновь появится беспорядок.

good Поддерживайте компьютерный стол организованным. Все должно оказаться в назначенном месте, прежде чем закончить работу в конце дня. Привыкайте сразу. Вы должны начинать день с чистого стола. Это естественным образом увеличит производительность.
Держите небольшую корзинку рядом с письменным столом. Если появляется переработка, временно кладите все туда. Стремитесь, чтобы эта корзина была всегда пуста.
Поставьте мусорную корзину рядом с компьютером, чтобы сразу складывать весь мусор туда, а не оставлять его на столе. Сделайте для себя некоторые напоминания. Это также позволяет уменьшить беспорядок.
Документы имеют тенденцию накапливаться на столе занятого человека. Боритесь с этим!

Вещи, которые вам понадобятся для организации компьютерного стола.
— 4 коробки или корзины.
— Липкие заметки.
— Ручка или карандаш.
— Уборка.
— Небольшая мусорная корзина.

Ну и по традиции интересное видео.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

«

»